Rekisteri- ja tietosuojaseloste:

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Viva HR Oy

Y-tunnus: 3536730-4

Osoite: Visakoivunkuja 15 C 9, 40520 Jyväskylä

Sähköposti: yhteys@vivahr.fi

Puhelin: 045 135 0297

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Nimi: Pinja Halttunen

Sähköposti: pinja@vivahr.fi

Puhelin: 045 135 0297

3. Rekisterin nimi

Viva HR:n asiakas- ja hakijarekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Henkilötietoja kerätään ja käsitellään:

• Rekrytointipalveluiden tarjoamiseksi

• Työnhakijoiden ja työnantajien yhteen saattamiseksi

• Yhteydenpitoon ja asiakassuhteen hoitamiseen

• Palvelujen kehittämiseen ja asiakaskokemuksen parantamiseen

Käsittelyperusteet:

• Sopimuksen täytäntöönpano (esim. rekrytointitoimeksiannot)

• Rekisteröidyn suostumus (esim. työnhakijaprofiilit)

• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu

• Lainmukaiset velvoitteet

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

Työnhakijat:

Nimi, yhteystiedot

CV ja työnhakutiedot

Työhistoria, koulutus, osaaminen

Suositukset ja portfoliosisältö

Hakijan ilmoittamat muut tiedot

Asiakkaat (yritykset):

Yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot

Yrityksen tiedot ja toimeksiannot

Laskutus- ja sopimustiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan:

• Rekisteröidyltä itseltään (hakulomakkeet, sähköposti, puhelin)

• Julkisista lähteistä (esim. LinkedIn) rekisteröidyn suostumuksella

• Asiakkuuden yhteydessä syntyneestä viestinnästä

7. Tietojen luovutus ja siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille ilman erillistä suostumusta. Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman riittäviä suojatoimia.

8. Tietojen suojaus

Henkilötiedot käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin toimenpitein:

• Käyttöoikeudet rajataan tarpeen mukaan

• Järjestelmiin pääsy suojattu salasanoin ja/tai kaksivaiheisella tunnistautumisella

• Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa

9. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen tietojen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lainsäädännön velvoittamien aikojen mukaisesti.

Työnhakijatiedot poistetaan pyynnöstä tai viimeistään [esim. 48 kuukauden] kuluessa viimeisestä yhteydenotosta.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Saada pääsy omiin tietoihinsa

• Pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista

• Rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä

• Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (siltä osin kuin se on teknisesti mahdollista)

• Peruuttaa suostumus (jos käsittely perustuu suostumukseen)

• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

• Tietopyynnöt voi lähettää osoitteeseen: yhteys@vivahr.fi

11. Evästeet (cookies)

Sivustomme käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi. Voit säätää evästeasetuksia selaimesi asetuksista.

Luotu 11.6.2025, päivitetty 11.6.2025.